服装财务工作清单表模板,财务工作交接清单模板
添加时间:2023-07-02 04:40:28
财务移交清单是一份非常重要的文件,记录了机构或公司内部财务移交的重要信息,其保存需要注意一些细节。
首先,财务移交清单应该以电子版和纸质版相结合的方式保存。
电子版可以通过存储在本地硬盘或云端存储,比如谷歌云盘或网盘等服务,以备不时之需。
纸质版则需要保证文件的完整性和安全性,可以使用防水、防火和防盗的文件柜或保险柜进行存储。
其次,财务移交清单的保存需要有明确的存档管理制度和流程,并且应该有专人负责管理。
在存档管理制度中,应该包括清单的编号规则、存档位置、清单的保密性及存档期限等方面。
在存档管理流程中,应该明确负责人的职责和权限、审核和批准程序、存档检查和查找流程等。
最后,当财务移交清单的存档期限到了之后,应该进行及时的销毁或归档。
对于一些重要的文件,也可以考虑转为档案资料进行长期保存。
这样可以有效地保护机构或公司的财务信息安全,防止因财务移交清单丢失或泄露而带来的潜在风险和损失。
会计交接应注意事项:1.交接表要写清楚。
看交接表上的内容与事实是否相符。
2.发票要看仔细。
发票本数与事实相符。
企业帐要与银行帐相符。
现实和实务往来是否相符。
3.保管帐与实务是否相符。
要清点仓库。
固定资产也要盘点。
4.有时间的话,单位往来帐要相核对。
个人帐要核对。
总之会计交接一定要注意。
否则后果自负。尊龙人生就是博首页
所以不要怕麻烦。
涉及会计方方面面一定要核实。
前任会计交接后没有责任的。
会计人员在办理会计工作交接前准备工作: 1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3.整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4.编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;
实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
5.会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。